Report de l’ouverture des ateliers, lettre du 28 octobre 2020

Mercredi 28 octobre 2020

Chers adhérents,

Voilà plusieurs jours que nous redoutions d’avoir à prendre la douloureuse décision de retarder l’ouverture de nos ateliers. Au vu de l’accélération de l’épidémie dans notre département et de la catégorie d’âge concernée, le Conseil d’Administration de l’UTL a choisi hier matin de reporter l’ouverture de tous les ateliers au 1 er janvier 2021 : Philo, Langues, Regards sur l’Art, Ecoute de la musique, Cercle des lecteurs…

Cette mesure risque aussi de se superposer avec un re-confinement national. Cela n’enlève rien à ses conséquences négatives sur le développement culturel et le lien social qui sont les raisons d’être de l’UTL. Nous les avons longuement pesées, mais c’est le principe de précaution que nous avons privilégié, écartant toute idée de mise en danger de nos participants.

Concernant les conférences, il paraît de plus en plus probable de ne pouvoir également les commencer qu’au 1er janvier.

L’année 2020 a décidément un goût bien amer, mais l’UTL se sent portée par les 280 personnes qui lui font confiance en ayant pris leur adhésion cet automne. Un formidable soutien dans ce contexte incertain ! Nous voulons ici les remercier chaleureusement et les informer que les tarifs seront ajustés en fonction du moment où les activités reprendront.

Comptant sur votre compréhension, nous vous adressons nos sentiments dévoués et nos vœux de bonne santé !

Pour le Conseil d’Administration

le  Président François ANGLES

 


 

Lettre de rentrée

Le 14 septembre 2020

Madame, Monsieur, chers adhérents,

Les secousses que vit notre monde suite à la pandémie n’épargnent pas l’UTL. Certes nos activités ne sont pas vitales sur le plan sanitaire ou  économique, domaines qui restent bien sûr  prioritaires. Il n’empêche qu’après un printemps consacré à la préparation d’un programme complet de conférences, après un été à courir après des locaux qui les uns après les autres  sont devenus indisponibles, nous avons la grande contrariété de vous annoncer le report de la reprise des conférences.

Nous venons en effet d’apprendre la fermeture du dernier amphithéâtre que nous avions réservé. Fermeture annoncée jusqu’au 31 octobre minimum, mais susceptible d’être prolongée de un ou deux mois. Le Conseil d’Administration a donc décidé d’attendre la réouverture de cet amphithéâtre pour démarrer aussitôt le cycle de conférences en conservant  le calendrier déjà publié. Vous en serez naturellement informés dès que nous connaîtrons la date de cette réouverture. Les conférences annulées seront pour la plupart reprises dans la programmation de l’année suivante.

Concernant l’ensemble des ateliers, sauf durcissement de dernière minute, la réglementation sanitaire actuelle  permettra leur ouverture dès la première semaine de novembre. Il est donc important pour nous de connaître le plus rapidement possible le nombre précis de participants à chaque atelier.

Dans ces conditions, nous avons décidé de continuer à recevoir vos inscriptions par courrier postal ou directement lors des  permanences aux « Archives départementales » 25, avenue Victor Hugo, les mardi 29 et mercredi 30 septembre (10h -12h 30 et 15 h -17 h). Aucun chèque ne sera encaissé avant la fin décembre pour permettre de vous les restituer si de nouvelles contraintes venaient invalider les dispositions prévues ci-dessus. Pour les adhérents ayant payé par Hello Asso, nous procèderions à un remboursement.

L’UTL espère ainsi continuer au mieux son objectif d’apporter le maximum de connaissances tout en créant  du lien social. Ses administrateurs ne doutent pas qu’en ces temps difficiles, votre soutien sera à la hauteur de leur investissement !

Merci de votre compréhension et avec nos cordiales salutations.

Pour le CA,

François ANGLES  Président de l’UTL

 


 

ANNULATION des conférences du mois d’octobre

Rodez le 09 septembre 2020

En raison du contexte sanitaire, les Services du Conseil Départemental ont pris la décision de fermer l’Ampithéatre jusqu’à fin octobre.

Par conséquent toutes les conférences prévues jusqu’à cette date sont annulées.

 


 

Lettre de fin d’année

Le 13 juillet 2020

Madame, Monsieur,
Cher(e) adhérent (e),

La drôle d’année que nous vivons m’amène à vous adresser avec un peu de retard ce traditionnel message de fin d’année universitaire.

Après l’arrêt en plein vol de nos activités le 16 mars, le Conseil d’Administration de l’UTL a fait le choix de programmer une année 2020/2021 avec un cycle complet de conférences (programmation jointe), maintien des ateliers de langues, philosophie, regards sur l’art, cercle des lecteurs, écoute de la musique… Nous vous proposerons même un nouvel atelier d’initiation à l’Anglais ! Toutes ces activités, nous en sommes conscients, pourront être sujettes à des ajustements en fonction du contexte sanitaire, mais notre priorité a été de satisfaire le maximum d’entre vous dans le cas (vivement espéré) d’une rentrée « normale » !

Il y a déjà une particularité à retenir : l’IUT de RODEZ nous a fait savoir que les directives de l’Université ne lui permettront pas de nous accueillir pour le premier trimestre. C’est ainsi que jusqu’à Noël, les conférences se tiendront aux heures habituelles, mais à l’amphithéâtre du Conseil Départemental (Archives Départementales, Avenue Victor Hugo). Les permanences pour les inscriptions seront ouvertes à la même adresse et seulement deux journées (mardi 29 et mercredi 30 septembre). De ce fait, nous vous demanderons de privilégier les adhésions par voie postale (bulletin joint) ou en ligne sur notre site (à partir du 1 er août).

Nous vous rappelons que, pour les participants aux ateliers, le trop payé lié aux séances annulées suite au confinement peut faire l’objet d’un remboursement ou d’un avoir sur l’inscription 2020/2021. Merci aux personnes concernées de nous le faire savoir par courriel.

En attendant le plaisir de vous retrouver le 1er octobre à 17 h 45 pour la présentation de la nouvelle année et un moment de convivialité, je vous souhaite, au nom de tous nos administrateurs, un bel été et surtout une bonne santé !!

François ANGLES
Président de l’UTL

 


 

Conseil d’Administration du Jeudi 11 juin 2020

Chers adhérents,

L’assouplissement des contraintes sanitaires a  permis  à notre Conseil d’Administration de se réunir le jeudi 11 juin. Enfin !

L’évolution favorable de l’épidémie laisse espérer une reprise normale de nos activités à la rentrée. Nous avons donc tout préparé « comme si », tout en restant prêts à nous adapter à d’éventuelles mesures restrictives résiduelles…

C’est ainsi que le programme des 48 conférences est arrêté et sera publié début juillet. Les ateliers de Langues, Philosophie, Regards sur l’Art, Ecoute de la Musique , Cercle des Lecteurs seront reconduits aux conditions habituelles. Nouveauté 2020 : un atelier d’initiation à l’Anglais  vous sera proposé.

Sur le plan financier, le Conseil d’Administration a décidé le maintenir inchangés les tarifs pour les adhésions comme pour les ateliers. Concernant les séances d’ateliers annulées pour cause de covid-19, nous proposerons un avoir équivalent aux adhérents souhaitant continuer le même atelier, lors de leur inscription. Pour les autres, le trop payé leur sera remboursé sur simple demande. La sortie culturelle à Albi et Gaillac a dû être reportée au printemps 2021, mais nous ne pouvons conserver jusque là les chèques d’inscription déjà reçus. Les personnes concernées sont donc invitées à nous faire savoir (par mail) si elles souhaitent que nous leur retournions leur chèque ou si elles nous autorisent à le détruire (ils n’ont pas été encaissés).

Nous espérons que vous  avez traversé sans trop de difficulté cette étrange période de confinement et nous réjouissons déjà de vous retrouver à l’automne pour de nouvelles découvertes.

 

Pour le Conseil d’Administration

François ANGLES  Président

 


 

 

Sortie Albi le 23 Avril 2020 annulée

 

 

 

 

 

 

INFORMATION URGENTE : le 20 mars 2020. Sortie Albi le 23 avril 2020.

Chers adhérents confinés.

L’Office de Tourisme nous informe ce jour  (20-03-2020) que la sortie à Albi est annulée. N’ayant aucune autre possibilité de diffuser cette information au regard du contexte actuel, merci de le faire savoir autour de vous.

« Rassurez-vous, aucun chèque ne sera encaissé! »

Le bureau.

 


 

Prévention « covid 19 » le 13-03-2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

INFORMATION URGENTE: le 13 mars 2020 Prévention « covid 19 »

Les mesures annoncées par le Président de la République hier soir nous contraignent à annuler aussi  les ateliers et le cercle des lecteurs jusqu’aux vacances  de printemps.  Sauf avis contraire de l’Administration, on peut raisonnablement espérer reprendre toutes les séances dès le 20 avril.  Chaque atelier étudiera  alors  la possibilité de remplacer tout ou partie des séances « perdues ». La sortie à Albi reste maintenue.

Bien cordialement

Le Conseil d’Administration

 


 

Prévention « covid 19 »

 

 

INFORMATION URGENTE: le 12 mars 2020 Prévention « covid 19 »

Cher(e ) adhérent(e ),

Dans le cadre de la lutte contre l’épidémie de « covid19 », l’Université de Toulouse dont dépend l’IUT de Rodez a tenu à limiter la circulation des personnes à l’intérieur de ses locaux à partir du 15 mars 2020.

Nous sommes donc contraints d’annuler  toutes les conférences dès la semaine prochaine. Par contre, pour le moment, les ateliers restent autorisés et sont donc maintenus, ainsi que le cercle des lecteurs et la sortie culturelle à Albi (note en bas de page*).

Le Conseil d’Administration se réunira Mardi 17 mars pour étudier le report éventuel de certaines conférences ou leur délocalisation dans une autre salle. Nous vous en tiendrons informés dès que possible.

Bien cordialement à vous

François ANGLES

Président de l’UTL

*Pour la sortie à Albi/Gaillac, les inscriptions doivent dorénavant nous parvenir par courrier. N’oubliez pas de préciser si vous choisissez la visite d’Albi le matin ou l’après-midi.

En cas d’annulation administrative, les chèques vous seront rendus.

 


 

RETOUR sur l’ASSEMBLEE GENERALE du MARDI 12 Novembre 2019

RETOUR sur l’ASSEMBLEE GENERALE du MARDI 12 Novembre 2019

1/ RAPPORT d’ACTIVITE SUR L’ANNÉE 2018-2019

● Les Adhésions : Le nombre d’inscrits pour l’année 2018/2019 est de 522 (en légère diminution).
Pour rappel, le seuil d’équilibre des comptes est de (550) adhésions.

● Le Rayonnement : 75 % agglomération, 20% « grande couronne », 5% plus lointains (Millau, Villefranche, Figeac…).

● Les Conférences : au nombre de 42, elles se sont diversifiées autour de thèmes portant sur :
– L’Art et Patrimoine (7 conférences)
– L’Histoire (7 conférences)
– La Littérature et Philosophie (6 conférences)
– Les Questions d’Actualité (6 conférences)
– La Géopolitique (5 conférences) avec la remarquable conférence de Laurent HASSID sur les frontières maritimes.
– La Nature domestiquée (5 conférences)
– Les Villes et Territoires (3 conférences)
– Les Regards sur l’Asie (3 conférences)

Toutes ces conférences de qualité ont été animées par des professionnels, des universitaires ou intervenants passionnés d’un thème. La fréquentation moyenne par conférence est de 150 auditeurs.

● Les Ateliers : 4 ateliers proposés,
– l’atelier d’anglais, remise à niveau, de Mme COWAN, composé de 2 séances mardi (13 participants) et jeudi (12 participants)
– l’atelier d’anglais, niveau confirmé, de Mme DEVILLERS : niveau confirmé (16 participants)
– l’atelier Rencontres philosophiques de Mme SERANGE (18 participants)
– l’atelier Écoute de la musique de JP.CAU (17 participants)
L’atelier Espagnol n’a pu être ouvert, faute de participants suffisants.
Soit un nombre total de 76 adhérents inscrits aux ateliers.

Sans oublier le Cercle des Lecteurs : Lire et Approfondir, cercle animé par C.CAMBOURNAC qui ne compte plus les années, qui réunit mensuellement une trentaine de participants réguliers, qui se rencontrent autour d’une lecture choisie en commun, notamment cette année avec les délicieuses lectures d’Olga de Bernhard Schlink ou le Baiser de Sophie Brocas….. L’objectif étant d’aller collectivement, au-delà de la lecture, au-delà d’une expérience sensible, pour accéder à la démarche d’un auteur à travers l’écriture, la structure, les thèmes, l’atmosphère.

● Enquêtes : Dans le souci de pouvoir satisfaire sans cesse la curiosité des adhérents et de leur centre d’intérêt, courant janvier 2019, une enquête a été réalisée auprès d’eux afin de connaître leurs souhaits en matière de conférences. Bon nombre de retours dont nous avons tenu compte autant que possible pour notre programmation 2019/2020. La thématique, question d’actualité, notamment à propos de ‘’Regard sur l’Europe’’ a été très demandée.

• Sortie : cette année, une centaine d’adhérents ont participé à la visite de la ville de Figeac et de son Musée Champollion des Ecritures du Monde. Grande satisfaction générale des adhérents qui souhaitent le renouvellement de cette aventure culturelle. Le choix prochain se portera sur la visite d’Albi et d’un vignoble à Gaillac.

• Réunions du Conseil d’Administration : 8 convocations où les administrateurs se réunissent et se penchent sur les besoins divers, les projets futurs et veillent à la bonne marche de l’association.
A cela s’ajoutent les rencontres avec d’autres associations UTL :
– les journées nationales de l’AUPF à Evian, représentées par les administrateurs J.TIXIER et D.DELBES,
– le colloque régional à Auch du CRUP d’OC en avril 2019 avec la création du Comité Régional des universités populaires d’Occitanie, représenté par C.CAMBOURNAC, MG.BORIES, G.LAVARENNE.

2/ RAPPORT MORAL SUR L’ANNEE 2018-2019

Avant la lecture statutaire du Rapport Moral, je voudrais évoquer ici la mémoire de Madame Annie Traiteur qui nous a malheureusement quittés cet été. Elle a été de nombreuses années un membre très actif de notre bureau et l’UTL n’oubliera pas son précieux apport dans certains moments difficiles.
Dans les Assemblées Générales, il est de tradition de lire le rapport moral en premier. Pourtant aujourd’hui j’ai tenu à m’exprimer après les rapports financiers et d’activité qui viennent de résumer une année de fonctionnement de l’UTL.
Partant de ces données, je voudrais simplement tirer quelques enseignements du passé pour mieux préparer l’avenir, une sorte donc de…Retour vers le Futur !!
Au-delà des lourdeurs protocolaires, une AG est aussi l’occasion de faciliter les échanges au sein d’une association. Je voudrais alors dès maintenant insister sur le statut associatif et totalement bénévole de l’UTL. Nous ne sommes pas un organisme public, ni l’émanation d’une quelconque collectivité, ni même de l’Education Nationale. Nous sommes un groupe d’individus curieux du monde qui les entoure et qui ont décidé de se réunir pour organiser ce qu’on pourrait appeler des « activités de loisirs cognitifs ». C’est pourquoi le CA de l’UTL (dont je salue ici le dynamisme convivial) se doit d’être la représentation de vous tous, les adhérents. Pour paraphraser la publicité du journal MIDI LIBRE, on peut dire que notre quotidien c’est vous !!
Alors, cherchons à multiplier les échanges entre adhérents et conseil d’administration, à commencer par les nombreuses questions ou propositions qui, je n’en doute pas, suivront cette intervention…
Revenons rapidement sur nos activités de l’année dernière : il s’en dégage une impression tout à fait positive, malgré la légère baisse du nombre d’adhérents ; celle-ci est sans doute liée à la richesse des propositions culturelles sur l’agglo, mais qui s’en plaindrait ?…d’autant que la moyenne de fréquentation aux conférences est, elle, en hausse sensible. Et puis grâce à la gestion rigoureuse de nos trésoriers, le déficit a été bien contenu, ne menaçant pas nos réserves. Rappelons que l’UTL a fait le choix de ne solliciter aucune subvention, ce qui est le gage de son indépendance d’esprit.
A part l’atelier d’Espagnol qui n’a pu être ré-ouvert faute d’un nombre suffisant d’inscrits, les autres ateliers ont fonctionné à la satisfaction générale.
La sortie à Figeac en avril 2019, première activité hors les murs, a ravi la centaine de personnes présentes.
Je voudrais dire un mot sur deux enquêtes réalisées cette année: une auprès de vous les adhérents pour mieux connaître vos aspirations en matière de thèmes de conférences. Elle a obtenu une centaine de réponses, chiffre statistiquement représentatif et, pour l’année qui commence, nous avons adapté les sujets aux aspirations de la majorité. Par ailleurs, l’UTL participe à une grande enquête nationale menée par le CERLIS (Centre de Recherche sur les Liens Sociaux) qui permettra de mieux nous situer parmi les autres « Universités Populaires ». Merci à tous ceux d’entre vous qui ont bien voulu répondre à ces questionnaires.
Quand on se penche sur la vie de notre UTL, il est un élément très important à souligner, c’est le partenariat de qualité que nous entretenons avec l’IUT de RODEZ. Outre les conditions d’hébergement très favorables qu’il nous apporte, l’IUT nous a sollicités au printemps dernier pour monter en commun un projet innovant : il s’agit de proposer à des étudiants volontaires un engagement bénévole dans des associations humanitaires ; nous avons ainsi été invités à trouver parmi nos adhérents des personnes engagées dans de telles associations. La démarche s’avère un vrai succès puisque à ce jour ce sont seize étudiants qui se voient proposer de s’impliquer dans douze associations et les affectations sont en cours. Au-delà de l’intérêt social de la démarche, cette collaboration intergénérationnelle est une belle ouverture !
Alors le futur dans tout ça ? Il découle tout naturellement de ce qui précède : le programme proposé en 2019/2020 semble plaire puisque le nombre d’adhésion est reparti à la hausse… un nouvel atelier de Regards sur l’Art fait presque le plein, celui d’Espagnol a pu redémarrer, une journée culturelle dans le Tarn est en cours de préparation, le projet humanitaire entre en phase active…bref, les voyants sont au vert.
Ceci m’amène à penser à deux d’entre nous qui sont encore administrateurs pour quelques minutes, n’ayant pas demandé le renouvellement de leur mandat : il s’agit de Marie-Claude Bonnet et Jean-Claude Leroux qui peuvent partir le cœur léger. Ils ont beaucoup apporté au Conseil d’Administration et ils comptent parmi ceux qui m’ont appris à aimer et à faire fonctionner l’UTL. Au nom de te tout le CA, je tiens ici à les remercier chaleureusement ! Et comme ils restent membres de l’association, ils pourront comme vous tous partager encore longtemps le plaisir de la découverte et de l’enrichissement culturel.

François ANGLES Président du CA de l’UTL

 


 

Convocation Assemblée Générale annuelle de L’Université du Temps Libre du Rouergue

Madame, Monsieur,

En votre qualité d’adhérent(e), nous vous invitons à participer à

l’Assemblée Générale annuelle de l’UNIVERSITE du TEMPS LIBRE du ROUERGUE,

MARDI 12 NOVEMBRE 2019 à 16 h 30.

Elle se tiendra dans l’amphithéâtre de l’IUT et sera suivie d’une conférence sur le FRAC (Fonds Régional d’Art Contemporain).

  • Ordre du jour

Rapport Financier.

Rapport d’activités.

Rapport moral.

Renouvellement de cinq postes d’administrateurs.

Echanges avec le Conseil d’Administration sur la vie de l’Association.

  • Rappel des statuts

Art 11 : «Tout membre de l’association peut faire acte de candidature au conseil d’administration. Il doit en faire la déclaration écrite au président quinze jours au moins avant la tenue de l’assemblée générale élective ».

Art 16 : « Un membre de l’association a le droit de demander que soit débattue par l’assemblée toute question en dehors de l’ordre du jour. Pour cela, il doit en faire la demande écrite au président au moins une semaine avant la tenue de l’assemblée ».

Nous comptons sur votre présence pour faire de cette assemblée statutaire un moment de convivialité, occasion de dire aux administrateurs vos aspirations, vos critiques, vos compliments… !

Le bureau de l’UTL